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會議管理系統(tǒng)

Conference Management System

項目背景

在如今的經(jīng)濟時代,企業(yè)必須尋求利用更少的資源來完成更多任務的策略。如降低出差開支、減少出差時間和降低由于出差帶來的危險性,用于傳達產(chǎn)品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息和增強分散地的協(xié)作計劃等,視頻會議都日益成為一種能帶來競爭優(yōu)勢的實用工具。產(chǎn)品主要為中小企、事業(yè)單位、工作團隊等,在日常工作會議中,對于會議所產(chǎn)生內(nèi)容及待辦事項提供電子化的云端管理需求,提供會議內(nèi)容的記錄、分享及管理的功能,為會議所產(chǎn)生的待辦事項提供分配、跟蹤及反饋的功能。

涉及行業(yè)

煙草、教育、電信

功能特點

1) 主持人:一般發(fā)起會議人被默認為是主持人。

2) 多人與會者:支持更多的與會者。

3) 共享屏幕:主持人可以與其他與會人實時共享軟件屏幕。

4) 會議排程:通過會議議程表紀錄會議行程,并對使用者進行提醒。

5) 會議錄像和回放:錄制會議以備之后重放。

6) 白板:白板工具支持將文件中某些字段添加高亮,以引起與會者注意。

7) 文檔傳輸:實時文檔傳送與會人員。

軟件簡介

會議軟件主要用來支持現(xiàn)代化在線會議,其采用先進的音頻和視頻技術,可支持在家里或辦公室進行語音或視頻交流、學習和辦公等需求。不論是個人或是企業(yè)都可通過網(wǎng)絡會議軟件建立跨互聯(lián)網(wǎng)的視頻會議與即時通信的平臺,其打破了時空界限,使身處不同地區(qū)的人們可以進行如面對面交流般輕松的會議交流,增加辦公協(xié)同和互動交流的能力,是實現(xiàn)立即溝通的最佳方案。系統(tǒng)主要是以企業(yè)作為使用對象而開發(fā),從企業(yè)的實際需求出發(fā),簡單易用,系統(tǒng)界面友好美觀,自定義功能強,權限管理可根據(jù)用戶的角色來設置,實施簡單快速,操作簡單明了。

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